¿Con cuánta anticipación se planea una activación BTL para diciembre?

En octubre se define objetivo, mecánica y cobertura, y se negocian los espacios en retail, que son lo primero que se agota. En noviembre va la producción, los permisos y el entrenamiento del equipo. Llamar en noviembre para activar en diciembre deja sólo lo que nadie reservó.

¿Por qué cuesta más una activación en diciembre?

Porque sube la demanda de todo lo que la compone: personal de calle, transporte, montaje y producción. No es un recargo del proveedor, es que la misma capacidad la están pidiendo muchas marcas a la vez y la disponibilidad cae.

¿Qué mecánicas funcionan mejor en temporada navideña?

Las que se entienden en segundos: prueba de producto, visibilidad negociada en el punto y presencia en eventos donde la gente ya está. Las dinámicas de varios pasos o con formularios largos rinden mal, porque en temporada hay más tráfico pero menos tiempo por persona.

¿Qué hay que asegurar antes de activar en temporada alta?

Que haya inventario suficiente en los puntos donde se va a activar durante toda la campaña. Generar demanda para un producto que se agota a mitad de mes le entrega esa venta a la competencia.

¿Sirve de algo activar en enero?

Sí, con otro objetivo. El tráfico cae, pero también cae la competencia por los espacios y el costo de producción vuelve a lo normal. Es el mes para negociar la ocupación del resto del año y para campañas de prueba que en diciembre no cabrían.

Activaciones BTL de fin de año: planear diciembre

En diciembre todo se vende más y todo cuesta más. Personal, producción y espacios se agotan semanas antes. Qué hay que tener cerrado en octubre para que la campaña de fin de año salga.

Diciembre es el mes en que casi todas las categorías venden más, y por eso es el mes en que es más difícil activar. No por falta de ideas: por disponibilidad. El personal, la producción y los espacios se comprometen semanas antes, y la marca que llama en noviembre se encuentra con que lo que queda es lo que nadie quiso.

Este artículo es un calendario, no una lista de ideas. Si buscas cómo se arma la campaña en sí, está en Campañas BTL: del brief a la calle.

Qué cambia en temporada

El costo sube. Personal, transporte, montaje y producción se encarecen por demanda, no por capricho del proveedor.
La disponibilidad cae. Las promotoras con experiencia están comprometidas, y los proveedores de montaje trabajan al límite.
Los espacios se agotan. Los lugares de alto flujo en centros comerciales se negocian con meses de anticipación. Está explicado en Activaciones en centros comerciales y ferias.
La gente tiene menos paciencia y más intención. Hay más tráfico, pero cada persona tiene menos tiempo. La mecánica tiene que entenderse en segundos.

El calendario real

Como referencia de planeación:

Octubre. Se define objetivo, mecánica y cobertura. Se negocian los espacios en retail y centros comerciales, que es lo que primero se agota. Se reserva el equipo de calle.

Noviembre. Producción: montaje, material POP, uniformes, muestras. Se cierran permisos de cadena y de municipio. Se entrena al equipo. Cómo se audita el material está en Material POP.

Primera quincena de diciembre. El pico. Fines de semana, puentes y la semana de quincena concentran el grueso del tráfico.

Segunda quincena. Cambia el comportamiento: menos compra de reposición y más compra de regalo y de celebración. La mecánica debería cambiar con ella.

Enero. El mes olvidado. El tráfico cae, pero cae también la competencia por el espacio, y es cuando se puede negociar bien lo del año siguiente.

Qué funciona en temporada

La prueba por encima del argumento. Nadie se detiene a escuchar una explicación larga en un pasillo lleno. En Degustaciones y sampling está el detalle.
La visibilidad negociada. En diciembre el lineal está saturado; lo que se ve es lo que se compra.
El territorio. Las fiestas de municipio concentran en pocos días lo que en ciudad toma semanas, con la gente ya predispuesta. Es lo que se ve en los recorridos por Yarumal, Donmatías, Santa Rosa de Osos y San Pedro de los Milagros. Ver
La cobertura por ruta en canal tradicional, donde diciembre pesa especialmente. Está en Trade marketing en canal tradicional.

Qué no funciona

Mecánicas que exigen tiempo o concentración: formularios largos, dinámicas de varios pasos, explicaciones técnicas. En temporada, cada segundo de atención cuesta el doble.

Y activar sin haber asegurado inventario en el punto. Generar demanda en diciembre para un producto que se agota el día 10 es regalarle la venta a la competencia. La lógica está en Lanzamiento de producto.

Lo que conviene cerrar por contrato

Antes de firmar la campaña de temporada:

1. Quién cubre el sobrecosto si hay que reponer personal un 24 o un 31.
2. Qué pasa si el punto cambia la ubicación autorizada en plena temporada.
3. Cómo y cada cuánto llega el reporte, que en diciembre tiene que ser diario para poder corregir.
4. Cuándo se desmonta y quién retira el material.

Las preguntas completas están en Qué pedirle a una agencia BTL antes de firmar, y lo que mueve el presupuesto en Cuánto cuesta una activación BTL.

Si diciembre está en tu plan, escríbenos ahora: en octubre todavía se puede elegir.